เครื่องบันทึกเวลาทำงานมีอยู่ตั้งแต่ปลายศตวรรษที่ 19 ให้ข้อมูลเวลาที่ถูกต้องพวกเขาจำเป็นสำหรับเงินเดือนและวินัย เครื่องบันทึกเวลาทำงานเป็นฟันเฟืองที่สำคัญในเครื่องจักรของธุรกิจสมัยใหม่ โดยการควบคุมและควบคุมนิสัยเวลาของพนักงานผู้จัดการสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต เครื่องบันทึกที่เรียบง่ายส่วนใหญ่เป็นเครื่องจักรที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพซึ่งต้องการการฝึกอบรมเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย อย่างไรก็ตามด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีเมื่อไม่นานมานี้มีอุปกรณ์บันทึกเวลาที่ซับซ้อนมากขึ้นในตลาดที่อาจต้องใช้การฝึกอบรมและคู่มือ

เครื่องบันทึกเวลาทำงานจะจัดเก็บข้อมูลที่สำคัญ

สามารถคำนวณสิ่งต่าง ๆ เช่นชั่วโมงทำงานและเงินเดือนได้โดยอัตโนมัติ พวกเขายังอนุญาตให้ผู้จัดการดูว่าพนักงานคนใดมาถึงล่าช้า กล่าวโดยย่อคืออุปกรณ์ที่ช่วยให้คุณกำจัดเวลาและดำเนินการกับผู้กระทำผิดปกติ ความจริงที่ว่าพนักงานทราบว่าการจับเวลาของพวกเขาอยู่ภายใต้การตรวจสอบข้อเท็จจริงจะช่วยให้พวกเขาลดความล่าช้า มันจะนำไปสู่การเพิ่มขึ้นของการมีระเบียบวินัยและให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนอยู่ในที่ทำงานของพวกเขาสำหรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของพวกเขาแม้ว่าฟังก์ชั่นของเครื่องบันทึกเวลาทำงานทั้งหมดจะเหมือนกันทุกประการ

แต่มีเครื่องบันทึกเวลาทำงานในตลาดหลายประเภท จากระบบบัตรนาฬิกาที่เรียบง่ายไปจนถึงระบบรูดบัตรและซอฟต์แวร์ไบโอเมตริกซ์อุปกรณ์ที่แตกต่างกันจะทำงานให้กับบริษัทที่แตกต่างกัน บริษัทขนาดเล็กที่มีพนักงานน้อยกว่า 50 คนจะได้รับบริการที่ดีที่สุดจากเครื่องบันทึกเวลาทำงาน พนักงานแต่ละคนมีบัตรและนาฬิกาเฉพาะของตนเองทุกครั้งที่มาถึงที่ทำงานและออกจากสำนักงาน ทำซ้ำขั้นตอนในการออกเดินทางเพื่อให้แน่ใจว่าบัตรนาฬิกาพิมพ์เวลามาถึงที่แน่นอนเพื่อให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถคำนวณข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนได้

โอเมตริกซ์เป็นเครื่องบันทึกเวลาทำงานรุ่นขั้นสูง

ตามชื่อที่แนะนำระบบรูดบัตรต้องการให้พนักงานเรียกใช้บัตรของตนผ่านอุปกรณ์ไฟฟ้า เครื่องบันทึกเวลาทำงานยังสามารถเพิ่มเป็นสองเท่าในระบบรักษาความปลอดภัยที่เข้าถึงอาคารและห้องพักแต่ละห้อง จำกัดเฉพาะผู้ที่ใช้บัตรรูดเท่านั้น ระบบไบโอเมตริกซ์จะหายไปกับการ์ดหรือกระดาษทุกรูปแบบ แต่อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์จะจดจำลักษณะทางกายภาพบางอย่างสำหรับแต่ละบุคคลโดยปกติแล้วจะใช้ลายนิ้วมือหรือสแกนตา

แม้ว่าเครื่องบันทึกเวลาทำงานที่ทันสมัยกว่าจะมาพร้อมกับข้อได้เปรียบของตัวเอง แต่ฟังก์ชั่นที่สำคัญยังคงมีความจำเป็นในการเพิ่มผลผลิต อุปกรณ์ประเภทนี้สามารถบันทึกข้อมูลเวลาได้ตามปกติ แต่ก็สามารถคำนวณชั่วโมงการทำงานของพนักงานได้โดยอัตโนมัติ นี่เป็นการแก้ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดข้อหนึ่งในการบันทึกเวลาซึ่งเป็นไปได้ของความผิดพลาดของมนุษย์เมื่อรวมจำนวนชั่วโมงทำงานที่พนักงานทำงาน นอกจากนี้เครื่องบันทึกเวลาทำงานเหล่านี้สามารถเปรียบเทียบเวลาที่บันทึกของสมาชิกของพนักงานกับเวลาทำงานมาตรฐานของธุรกิจของคุณและประเมินว่าบุคคลที่ใช้เครื่องบันทึกนั้นมาสายหรือไม่ช้า จากนั้นสามารถประทับตราบัตรด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์หรือหมึกสีอื่น ๆ