เครื่องบันทึกเวลาทำงานมีมาตั้งแต่ปลายศตวรรษที่ 19 การให้ข้อมูลเวลาที่ถูกต้องจำเป็นต่อการจ่ายเงินเดือนและระเบียบวินัย เครื่องบันทึกเวลาทำงานเป็นฟันเฟืองที่สำคัญในเครื่องจักรของธุรกิจสมัยใหม่ โดยการควบคุมและควบคุมนิสัยการใช้เวลาของพนักงานผู้จัดการสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อปรับปรุงประสิทธิผล เครื่องบันทึกเวลาทำงานแบบธรรมดาส่วนใหญ่เป็นเครื่องที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพซึ่งต้องการการฝึกฝนเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย อย่างไรก็ตามด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีล่าสุดมีอุปกรณ์บันทึกเวลาที่ซับซ้อนมากขึ้นในตลาดซึ่งอาจต้องได้รับการฝึกอบรมและคู่มือ

เครื่องบันทึกเวลาทำงานจัดเก็บข้อมูลสำคัญ

สามารถคำนวณสิ่งต่างๆโดยอัตโนมัติเช่นชั่วโมงการทำงานและเงินเดือนตามนั้น นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้จัดการสามารถดูได้ว่าพนักงานคนใดที่มาถึงล่าช้าหยุดพักนานที่สุดหรือออกก่อนเวลา เครื่องบันทึกเวลาทำงานในระยะสั้นนี่คืออุปกรณ์ที่ช่วยคุณกำจัดการเสียเวลาและดำเนินการกับผู้กระทำผิดปกติ การที่พนักงานรู้ว่าการจับเวลาของพวกเขาอยู่ภายใต้การตรวจสอบข้อเท็จจริงจะกระตุ้นให้พวกเขาตัดความล่าช้าออกไป จะนำไปสู่การเพิ่มวินัยและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนอยู่ที่สถานีงานตลอดการเปลี่ยนแม้ว่าฟังก์ชันของเครื่องบันทึกทั้งหมดจะเหมือนกัน

แต่ก็มีเครื่องบันทึกเวลาทำงานประเภทต่างๆ ในตลาด ตั้งแต่ระบบบัตรนาฬิกาธรรมดาไปจนถึงระบบรูดบัตรและซอฟต์แวร์ไบโอเมตริกซ์อุปกรณ์ต่างๆจะทำงานให้กับบริษัทต่างๆ บริษัทขนาดเล็กที่มีพนักงานน้อยกว่า 50 คนจะได้รับการบริการที่ดีที่สุดด้วยระบบการ์ดนาฬิกา เครื่องบันทึกเวลาทำงานและนาฬิกาเฉพาะของตนเองทุกครั้งที่ไปถึงที่ทำงานและออกจากสำนักงาน การทำซ้ำขั้นตอนเมื่อออกเดินทางจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าบัตรนาฬิกาจะพิมพ์เวลาที่มาถึงและเวลาออกเดินทางที่แน่นอนซึ่งจะช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถคำนวณข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนที่สำคัญได้

ระบบบัตรรูดและซอฟต์แวร์ไบโอเมตริกซ์แสดงถึงเครื่องบันทึกเวลาทำงาน

ตามชื่อที่แนะนำระบบรูดบัตรต้องการให้พนักงานเรียกใช้บัตรผ่านอุปกรณ์ไฟฟ้า ระบบรูดบัตรยังสามารถเพิ่มเป็นสองเท่าของระบบรักษาความปลอดภัยด้วยการเข้าถึงอาคารและแต่ละห้องจำกัดเฉพาะผู้ที่มีบัตรรูดเท่านั้น ระบบไบโอเมตริกซ์ใช้กับการ์ดหรือเอกสารทุกรูปแบบ เครื่องบันทึกเวลาทำงานจะจดจำลักษณะทางกายภาพบางอย่างของแต่ละบุคคลโดยปกติจะเป็นลายนิ้วมือหรือการสแกนดวงตา แม้ว่าเครื่องบันทึกเวลาที่ทันสมัยกว่าจะมาพร้อมกับข้อดีของตัวเอง แต่ฟังก์ชันที่สำคัญยังคงอิงตามความต้องการในการเพิ่มผลผลิต

บริษัท ต่างๆใช้เครื่องบันทึกเวลาทำงานในการคิดต้นทุนงานและการเข้างานมาตั้งแต่ปลายศตวรรษที่ 19 ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีอุปกรณ์เหล่านี้ได้กลายเป็นคุณสมบัติที่สมบูรณ์มากขึ้นและทำให้กระบวนการต่างๆเป็นไปโดยอัตโนมัติมากที่สุด บทความนี้ครอบคลุมหมวดการคำนวณของเครื่องบันทึกเวลา อุปกรณ์ประเภทนี้สามารถบันทึกข้อมูลเวลาได้ตามปกติ แต่ยังสามารถคำนวณชั่วโมงการทำงานของเจ้าหน้าที่ได้โดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ช่วยแก้ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งในการบันทึกเวลาซึ่งเป็นไปได้ที่จะเกิดความผิดพลาดของมนุษย์เมื่อรวมชั่วโมงที่พนักงานทำงาน